部门职责

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学校办公室工作职责
学校办公室是学校的综合协调、管理服务部门。主要职责是:
1.贯彻落实上级党政部门和学校的有关精神、工作规划和部署。
2.负责组织安排学校党政班子会议、学习等公务活动,制定全校周活动安排,承办全校性综合会议及其他重要活动。做好会议记录、纪要,督查、督办有关决议的贯彻落实。做好信息公开工作。
3.负责组织起草、审核、印发学校各类党政公文。负责处理上级机关及其他不相隶属单位来往各类文件。
4.负责机要密件的收发、传阅、催办、上报等工作。
5.负责组织开展调查研究,围绕学校中心工作和学校领导的指示,提出问题和建议,辅助决策,当好参谋。
6.负责督促和协调各单位贯彻执行学校党、政工作部署,掌握情况;协调、处理学校日常党政事务性工作,保障政令畅通。
7.负责受理各单位向学校的请示、报告,及时呈送有关领导批示或批转有关部门办理。
8.代表学校党委行政或协助学校党政负责同志接待、受理群众来访、来信,密切党群、干群关系。负责安排校领导接待日。
9.负责接待上级机关及不相隶属机关、单位人员来校考察、参观、访问等工作。
10.负责学校党政印章、学校领导印章、签字章,和学校各类资质证书的管理、使用;负责审定、监制各单位印章;负责开具学校对外介绍信;负责学校综合性事务合同的保存管理。
11.负责学校综合档案管理工作。做好档案的收集、保管、开发和利用。指导、检查、督促各单位档案归档工作。
12.负责全校综合统计工作,全面准确掌握学校基础信息资料,为学校提供各种信息和统计资料。按上级有关规定及时报送各类信息。
13.负责校志、年鉴(大事记)编纂、出版工作;负责信息简报、内部通讯的编印工作。
14.负责学校公务用车的管理,加强车辆和司务人员管理,确保行车安全。在保证学校领导用车的前提下,做好各单位公务用车的服务工作。
15.负责学校领导日常服务工作。
16.协助其他部门做好面向全校的大型会议、活动等工作。
17.负责本单位职工队伍建设。
18.负责编制本单位年度预算,经费、资产管理和信息化建设。
19.负责本单位安全稳定与党风廉政建设。
20.负责本单位数据上报、档案管理、信息公开和宣传报道等工作。
21.完成上级部门和学校交办的其他工作。
 


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