人员分工

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学校办公室人员分工

姓名

职务

分 工

办公电话

电子邮箱

崔玉宝

主任

主持办公室全面工作,侧重党务工作。主管发展规划、目标管理、党政公文、综合文字、机要、保密、信访和综合协调工作。

0316-2083210

49427458@qq.com        

耿建涛

副主任

协助主任工作,侧重行政工作。主管督查督办、档案、校友会、基金会、信息公开、信息化、统计、办公室内务工作等,协管综合文字、综合协调工作。

0316-2083015


gengjiantao@126.com

杨海宽

秘书

协助主任做好秘书组内部建设。负责发展规划、目标管理、督办催办和信访工作,承担常委会会议秘书工作。主要包括:发展规划、目标管理、综合文字材料、督查催办,学校周工作安排等工作,常委会议题管理记录和纪要印发;信访接待、协调与办理。协助机要、《年鉴》编写、综合信息统计工作(B角)。

0316-2083290

 hhbgs2083201@163.com  

张道明

秘书

负责文字工作及办公室内务工作,承担校长办公会会议秘书工作。主要包括:公文写校审和印发;《校志》《年鉴》《大事记》等的编印,校长办公会议题管理记录和纪要印发。协助综合材料行政事务管理、机要、印章使用管理等工作(B角)。

0316-2083201

张建航

秘书

负责行政工作、信息化和信息公开。主要包括:OA办公系统、学校门户网站相关栏目和办公室相关网站;学校年度信息公开;公务接待、会议管理、学校值班安排、办公室助理管理等工作。协助综合文字材料工作(B角)。

0316-2083201

魏梓轩

秘书

负责综合统计、机要和印章管理工作。主要包括:综合信息统计;来文收转传办、合同、印章、法人证书、资格证书使用与管理,《华航简报》编发,信息报送等。协助行政接待、督查催办等工作(B角)。

0316-2083999

付建军


负责学校教育基金会具体工作。

0316-2083533


吴瑞丽

干事

负责学校校友会具体工作。

0316-2083290


张巍筠

干事

负责综合档案室管理。主要包括:指导各单位档案业务,收集整理管理学校各类档案资料,档案信息化建设,档案编研工作,为学校各部门、师生员工提供档案信息服务。协助《年鉴》工作。

0316-2083213

616700080@qq.com      

赵克勇

秘书

负责办公室车辆的日常维护、保养、年检、保险管理以及驾驶员管理等工作,保证领导用车安全、及时,做好相关服务。协助做好机要文件的传递,接待服务等工作(B角)。

0316-2083137


彭才良

负责车辆日常维护、保养、年检等,保证领导用车安全、及时,做好服务工作。协助办公室做好接待服务工作。

商琳

张勇



学校办公室内务工作分工

序号


项目

要求

责任人

协助人

备注

1

校园网学校简介

寒暑假开学后一周内完成更新;遇有重大信息及时更新

张建航

耿建涛


2

办公室网站

总体维护

信息发布、更新及时;信息安全无泄密

张建航



工作动态

魏梓轩

张建航

重要信息报宣传等相关部门

一周工作

耿建涛



华航简报

魏梓轩


同步报省市媒体

领导讲话

张建航

杨海宽

张道明


规划总结

张建航

杨海宽

张道明


校志年鉴

张道明

张巍筠


规章制度

张道明



教育法规

张建航



3

学校信息公开网

依法依规及时做好信息公开;督促基层信息公开

张建航



4

学校校长信箱

信息处理及时

张道明



5

学校转型发展专题网

信息发布及时,内容丰富有可借鉴价值

张巍筠



6

学校综合档案网

档案系统维护运转良好

张巍筠



7

河北教育网;院校直达;;本科教育;栏目

信息发布、更新及时

魏梓轩


协调招就处与学校相关信息同步更新

8

学校办公室周工作安排

统筹安排、分工合理、协调推进各项工作落实

耿建涛



9

院办周例会资料整理归档

资料完备

张建航



10

学校音像资料及重要文件

资料归档管理

音像资料保管安全、整理清晰、便于利用

张道明

张建航


11

学校办公室图书资料室

建设与管理

图书资料台账清晰,帐物相符

魏梓轩



12

办公室库房管理

台账清晰、帐物相符、规范有序

张建航

赵克勇


13

会议室音响设备管理

设备运转良好

张建航



14

勤工助学岗位管理

工作有序,安全无事故

张建航










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