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学校办公室2018年工作总结

资讯来源: 发布时间:2019-04-16点击数量:

 

 

2018年,学校办公室围绕中心工作,做到重点工作重点保障、常规工作常规办,较好地完成各项工作。

一、2018年主要工作

(一)重点工作

1.建校40周年活动。统筹建校40周年纪念活动,高质量完成邀请、组织、接待等各项工作,完成理事会、航天应用技术大学联盟的筹备和成立。

2.目标绩效考核。完成学校2017、2018两年度省属高校目标考核,完成学校报告、重点工作评估、汇总各项奖励批复,准备检查资料。2017年度学校领导班子和目标绩效考核优秀。

3.党代会报告。完成党代会报告初稿起草,提交常委会研究并征求基层单位意见,征集各类意见30余条。

4.目标管理。继续推进教学单位目标考核,实施机关教辅单位目标管理。完成2017年度系部考核及奖励发放。

5.公务用车改革。完成公务用车改革方案,并报教育厅。

6.完善权力运行机制。全面修订《关于落实“三重一大”事项决策制度的实施办法》《常委会议事规则》《校长办公会议事规则》。出台《校级领导班子成员沟通制度》,修订《院系部党政联席会议事规则》。

7.机构调整。完成学校机构调整备案,新建质量管理中心等机构5个,更名机构4个。

8.校志工作。完成校志初稿,并在一定范围内征求意见。

9.推进综合改革。协助深改办推进定岗定编、绩效分配改革方案制定等工作。

10.推进共建。拟定省市共建、省政府与航天两大集团共建协议,积极推进共建工作。

11.配合制度体系建设。完成办公室负责的制度修订工作。

12.配合硕士授权单位审核。协助完成硕士授予单位规划制度,到兄弟院校进行调研,起草核查申请报告。

(二)常规工作

1.综合材料。按时完成各类活动校领导讲话、报告、致辞、交流汇报,以及学校向省市机关和领导的请示报告等综合材料,总计20余万字。

2.公文发文。严格公文流程,确保发文质量,全年签发公文290份,通知公告230余份。

3.参谋助手工作。围绕中心工作,开展以院系为重点的调查研究1次,围绕研究生教育、省市共建等主题开展调研各1次。

4.重大活动。完成和协助完成5·18系列活动、转型发展会议、各级领导调研、双创周、全省应用型本科院校联席会等100余项活动的会务、接待等相关工作。

5.档案管理。完成档案信息化软件培训并投入使用。接收各部门移交档案1551卷,查询借阅347卷次。签订归档任务书。

7.行政管理。做好领导办公室保洁、保密和安全工作,做好报刊订阅分发、值班安排、会议室管理、资产管理。

8.会议管理。执行会议管理规定,及时编排《周活动安排表》;严格党政会议议题管理,做好会议记录、纪要和决策督办。完成常委会纪要40份;校长办公会纪要24份。

9.机要保密与印章管理。完善机要保密室和内网建设。严格机要文件接收、传阅、督办、保管、移交程序。全年处理普通文件996件,机要文件446件。严格印章、法人证书与合同协议管理,存管合同50份。全年无泄密事故。

10.统计工作。按时完成各季度统计报表和年度高基报表。

11.信息报送。《华航简报》全年出刊89期;被上级部门及有关媒体采纳信息64条。

13.公务接待、公务用车管理。严格执行学校公务接待规定、从严控制接待经费;严格执行公务用车规定,经常性开展安全教育会议和检查活动;全年安全行驶无事故。

14.信息公开。维护好信息公开网,完成信息公开年度报告。

15.年鉴工作。完成学校年鉴、廊坊年鉴、中共廊坊年鉴、河北教育年鉴。

16.信访与值班。做好信访接待及处理。按上级和学校主要领导要求,做好学校值班安排和值班费发放。维护好校长信箱。

二、2018年党政工作要点完成情况

1.第1条:做好第二次党代会筹备工作。

完成情况:完成党代会报告初稿起草并提交常委会讨论。同时,完成面向各基层党组织的意见征集工作,并进一步完善党代会报告。

2 .第2条:形成一个高质量的党代会报告,为未来五年学校发展做好蓝图规划

完成情况:完成党代会报告初稿起草并提交常委会讨论。同时,完成面向各基层党组织的意见征集工作,并进一步完善党代会报告。

3 .第3条:严格落实党委领导下的校长负责制,完成以《章程》为统领的制度体系建设,完善党委常委会、校长办公会议事规则和“三重一大”决策制度

完成情况:完成。完成《校级领导班子成员沟通制度》《关于落实“三重一大”事项决策制度的实施办法》《常委会议事规则》《校长办公会议事规则》《全委会议事规则》等制度。

4. 第4条:严格落实院(系)党政联席会议事规则。

完成情况:完成。修订并印发《院(系、部)党组织会议议事规则》《院(系、部)党政联席会议议事规则》。检查相关工作落实情况。

5 .第5条:完善目标管理机制,加强执行力建设

完成情况:完成。印发《各单位2018年主要工作目标及计分办法》(华航党发〔2018〕139号)。

6 .第6条:成立学校全面深化综合改革领导小组,重点推进人事与分配制度改革

完成情况:完成。成立领导小组,召开深改组会议。

7.第7条:深化航天两大集团与省政府共建,探索建立企业、社会名流及政府参与的学校理事会

完成情况:完成。拟定河北省人民政府与廊坊市人民政府共建北华航天工业学院协议;拟定河北省人民政府与中国航天科技集团有限公司与中国航天科工集团有限公司共建北华航天工业学院协议。印发《关于成立北华航天工业学院理事会的决定》,制定《北华航天工业学院理事会章程》,召开理事会成立大会,选举产生理事会工作机构。

8 .第8条:牵头成立航天应用技术大学联盟,加强与北京高校和科研院所的交流与合作,与域内高校探索建立资源共享的办学机制

完成情况:完成。制定航天应用技术大学联盟章程,邀请航天两大集团、省、市相关部门领导,以及联盟成员,召开航天应用技术大学联盟,选举产生了联盟机构。

9 .第9条:办好纪念建校40周年发展大会等系列活动.

发送邀请函,举办文艺汇报演出,召开航天应用技术大学联盟成立大会、北华航天工业学院理事会成立大会和学校40周年发展大会,各项工作顺利完成。

三、工作创新点

1.目标管理实现全覆盖。在实行教学单位目标管理的基础上,实现全部内设机构的全覆盖。

2.谋划成立学校理事会和航天应用技术大学联盟。有效整合了地方、航天、企业、专家资源,进一步完善了学校决策咨询机制。

 

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